REGULAMIN KONKURSU „Czułe chwile"

Edycja: sierpień 2026 (konkurs cykliczny — 4 edycje tygodniowe)

§ 1 ZASADY OGÓLNE

1. Organizatorem Konkursu „Czułe chwile" (dalej: „Konkurs") jest CCS Druk Cyfrowy Sp. z o.o., ul. Nowowiejskiego 6, 61-731 Poznań, NIP 7831697177, REGON 302360070, e-mail: bok@ccsdruk.pl (dalej: „Organizator").
2. Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, loterią promocyjną, zakładem wzajemnym ani grą na automatach w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (t.j. Dz.U. 2024 poz. 1722 z późn. zm.). O wyniku Konkursu decyduje wyłącznie ocena merytoryczna Komisji Konkursowej, a nie przypadek.
3. Nagrody w Konkursie zapewnia Organizator.
4. Konkurs ma charakter cykliczny — składa się z czterech edycji tygodniowych przeprowadzanych w sierpniu 2026 r., zgodnie z harmonogramem określonym w § 4.
5. Konkurs jest prowadzony równolegle na dwóch platformach: Facebook oraz Instagram, na oficjalnych profilach Organizatora.

§ 2 SŁOWNIK POJĘĆ

Określenia użyte w niniejszym Regulaminie (dalej: „Regulamin") oznaczają:

• „Uczestnik" – osoba fizyczna, która wzięła udział w Konkursie zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie.
• „Konkurs" – konkurs „Czułe chwile", którego dotyczy niniejszy Regulamin.
• „Edycja tygodniowa" – jeden z czterech cykli konkursowych opisanych w § 4.
• „Praca konkursowa" – zdjęcie zgłoszone przez Uczestnika w komentarzu pod postem konkursowym.
• „Komisja" – Komisja Konkursowa, powołana przez Organizatora, składająca się z co najmniej trzech osób wskazanych przez Organizatora.
• „Platforma" – serwis społecznościowy Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd.) lub Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.).
• „RODO" – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych.

§ 3 REGULAMIN

1. Regulamin określa zasady i warunki uczestnictwa w Konkursie.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki niedopełnienia przez Uczestnika obowiązków wynikających z Regulaminu.
3. Treść Regulaminu jest dostępna na stronie ccsdruk.pl oraz do wglądu w siedzibie Organizatora przez cały czas trwania Konkursu i przez 30 dni po jego zakończeniu.

§ 4 CZAS I MIEJSCE TRWANIA KONKURSU

1. Konkurs rozpoczyna się 1 sierpnia 2026 r. i kończy 31 sierpnia 2026 r.
2. Konkurs jest organizowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej za pośrednictwem oficjalnych profili Organizatora w serwisach Facebook oraz Instagram.
3. Konkurs składa się z czterech edycji tygodniowych zgodnie z poniższym harmonogramem:

4. W każdą sobotę wskazaną w harmonogramie Organizator ogłasza zwycięzcę danej edycji tygodniowej.
5. Zwycięzcy poszczególnych edycji tygodniowych są wyłaniani niezależnie od siebie.

§ 5 WARUNKI WZIĘCIA UDZIAŁU W KONKURSIE

1. W Konkursie mogą wziąć udział osoby fizyczne, mające miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, które ukończyły 18. rok życia i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych.
2. Podanie prawdziwych danych osobowych jest warunkiem otrzymania Nagrody.
3. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora, członkowie organów Organizatora, osoby uprawnione do reprezentacji Organizatora, inne osoby biorące bezpośredni udział w przygotowaniu i prowadzeniu Konkursu, osoby współpracujące z Organizatorem w sposób stały, a także członkowie ich najbliższych rodzin, tj. wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonkowie, rodzice małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia.
4. Udział w Konkursie oraz związane z nim udostępnienie danych osobowych jest całkowicie dobrowolne.
5. Warunkiem udziału jest posiadanie aktywnego konta na Facebook lub Instagram, prowadzonego zgodnie z regulaminem odpowiedniej Platformy.

§ 6 ZASADY I PRZEBIEG KONKURSU

1. W ramach każdej edycji tygodniowej, aby wziąć udział w Konkursie, Uczestnik powinien:
   1. Wejść na oficjalny profil CCS Druk na Facebooku lub Instagramie.
   2. Obserwować / polubić profil marki (jeśli jeszcze nie jest jej obserwującym).
   3. Polubić post konkursowy danej edycji tygodniowej.
   4. W okresie od poniedziałku (dzień publikacji postu konkursowego) do czwartku danej edycji tygodniowej, do godz. 23:59, dodać w komentarzu pod postem konkursowym własne zdjęcie związane z tematyką Konkursu „Czułe chwile".
2. Ta sama Praca konkursowa (to samo zdjęcie) nie może być zgłoszona jednocześnie na obu Platformach (Facebook i Instagram). Uczestnik zobowiązany jest wybrać jedną Platformę do zgłoszenia danego zdjęcia. Zgłoszenie tej samej Pracy konkursowej równolegle na Facebooku i Instagramie skutkuje odrzuceniem obu zgłoszeń przez Komisję.
3. Jeden Uczestnik może zgłosić różne, niepowielane zdjęcia w różnych edycjach tygodniowych, jednak w ramach jednej edycji tygodniowej może wygrać tylko raz.
4. Praca konkursowa musi być samodzielnym utworem Uczestnika. Zgłaszając zdjęcie, Uczestnik oświadcza, że:
   1. Jest jego autorem i przysługują mu do niego pełne prawa autorskie (osobiste i majątkowe).
   2. Zdjęcie nie narusza praw osób trzecich, w tym praw autorskich, dóbr osobistych, prawa do wizerunku ani żadnych innych praw.
   3. Osoby, których wizerunek utrwalono na zdjęciu, wyraziły zgodę na jego wykorzystanie w Konkursie oraz w celach wskazanych w § 10 Regulaminu, a w przypadku osób małoletnich – Uczestnik dysponuje zgodą ich przedstawicieli ustawowych.
5. Zabronione jest zgłaszanie prac konkursowych zawierających treści niezgodne z prawem, dobrymi obyczajami, wulgarne, dyskryminujące lub naruszające prawa osób trzecich. Takie zgłoszenia będą odrzucane przez Komisję.
6. Zgłoszenie Pracy konkursowej oznacza akceptację niniejszego Regulaminu oraz wyrażenie zgód wskazanych w § 10 i § 11 Regulaminu.

§ 7 KRYTERIA OCENY I WYŁONIENIE ZWYCIĘZCY

1. Zwycięzcę każdej edycji tygodniowej wyłania Komisja Konkursowa powołana przez Organizatora.
2. Prace konkursowe oceniane są według następujących kryteriów:
   1. Kreatywność – oryginalność ujęcia, pomysł, walor artystyczny.
   2. Zgodność z tematem Konkursu – dopasowanie do tematyki „Czułe chwile".
3. Decyzja Komisji jest ostateczna, z zastrzeżeniem prawa Uczestnika do złożenia reklamacji zgodnie z § 12.
4. W przypadku nieodebrania Nagrody lub braku możliwości skontaktowania się ze zwycięzcą w ciągu 30 dni od ogłoszenia wyników danej edycji tygodniowej, zwycięzca traci prawo do Nagrody. W takim przypadku Komisja wyłania nowego zwycięzcę spośród pozostałych zgłoszeń zgodnie z kryteriami określonymi w ust. 2. Po tym czasie, jeżeli nowy zwycięzca również nie odbierze Nagrody, a nieodebrana przesyłka zawierająca Nagrodę powróci do Organizatora, prawo do Nagrody wygasa, a Nagroda pozostaje do dyspozycji Organizatora.
5. Nie jest możliwe wypłacenie zwycięzcy równowartości Nagrody w gotówce ani przeniesienie praw do Nagrody na inną osobę.

§ 8 NAGRODY

1. W każdej edycji tygodniowej Organizator przewiduje następującą Nagrodę główną dla jednego zwycięzcy:
   1. Fotoobraz – wydruk zwycięskiego zdjęcia na płótnie wraz z oprawą.
   2. 3 kubki z nadrukiem zwycięskiego zdjęcia.
   3. Mały wydruk zwycięskiego zdjęcia na szlachetnym materiale (dodatek).
2. Wartość jednorazowej Nagrody nie przekracza kwoty 2 000 zł, w związku z czym Nagroda podlega zwolnieniu z podatku dochodowego od osób fizycznych na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych.
3. Zwycięzca zobowiązany jest podać Organizatorowi następujące dane niezbędne do wydania Nagrody: imię i nazwisko, adres do wysyłki, adres e-mail, numer telefonu kontaktowego.
4. Zwycięzca zostanie powiadomiony o wygranej w wiadomości prywatnej na Platformie, na której dokonał zgłoszenia, oraz opcjonalnie w komentarzu pod postem konkursowym. Kontakt e-mailowy nastąpi po podaniu przez zwycięzcę adresu e-mail.
5. Nagroda zostanie wysłana za pośrednictwem kuriera lub Poczty Polskiej w ciągu 30 dni od dnia potwierdzenia przez zwycięzcę danych do wysyłki. Odbiór Nagrody może być udokumentowany protokołem odbioru.
6. Koszt wysyłki Nagrody na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej pokrywa Organizator.

§ 9 UDZIELENIE LICENCJI I PRAWA DO WIZERUNKU

1. Uczestnik, zgłaszając Pracę konkursową, udziela Organizatorowi niewyłącznej, nieodpłatnej, nieograniczonej terytorialnie licencji na korzystanie ze zgłoszonego zdjęcia w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia Konkursu, ogłoszenia jego wyników, celów promocyjnych i marketingowych Organizatora, na następujących polach eksploatacji:
   1. Utrwalanie i zwielokrotnianie techniką cyfrową i drukarską.
   2. Publiczne udostępnianie na profilach Organizatora w serwisach Facebook, Instagram oraz na stronie ccsdruk.pl.
   3. Wykorzystanie w materiałach promocyjnych i marketingowych Organizatora związanych z Konkursem.
2. Licencja, o której mowa w ust. 1, zostaje udzielona na okres 5 lat od dnia zgłoszenia Pracy konkursowej.
3. Uczestnik zezwala Organizatorowi na wykorzystanie jego imienia, pierwszej litery nazwiska oraz informacji o miejscowości zamieszkania w celu ogłoszenia wyników Konkursu na profilach Organizatora w serwisach Facebook, Instagram oraz na stronie ccsdruk.pl. Publikacja pełnego nazwiska zwycięzcy wymaga jego dodatkowej, wyraźnej zgody.

§ 10 FOTOGRAFOWANIE I PUBLIKACJA NAGRÓD

1. Uczestnik przyjmuje do wiadomości i wyraża zgodę na to, że Nagrody wykonane z wykorzystaniem zwycięskiego zdjęcia (fotoobraz, kubki, wydruk na szlachetnym materiale) będą fotografowane przez Organizatora przed wysyłką do zwycięzcy.
2. Zdjęcia Nagród, o których mowa w ust. 1, będą publikowane na oficjalnych profilach Organizatora w serwisach Facebook, Instagram oraz na stronie ccsdruk.pl w celu ogłoszenia wyników Konkursu oraz w celach promocyjnych Organizatora.
3. Publikacja obejmuje zdjęcie Nagrody z widoczną Pracą konkursową Uczestnika oraz podpis w formacie: imię, pierwsza litera nazwiska, miejscowość (chyba że zwycięzca wyrazi zgodę na publikację pełnego nazwiska).

§ 11 PRAWA I OBOWIĄZKI ORGANIZATORA

1. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z Konkursu Uczestników, których działania są sprzeczne z prawem, dobrymi obyczajami lub Regulaminem, w szczególności Uczestników, którzy:
   1. Nie działają osobiście, lecz przez osoby trzecie.
   2. Wykorzystują różne konta (fałszywe profile, aliasy) do wielokrotnego zgłaszania się do Konkursu.
   3. Zgłaszają tę samą Pracę konkursową na obu Platformach jednocześnie (naruszenie § 6 ust. 2).
   4. Zamieszczają treści nieobyczajne, wulgarne, dyskryminujące, obrażające przekonania religijne, mniejszości narodowe lub naruszające prawa osób trzecich.
   5. Zgłaszają zdjęcia, do których nie posiadają praw autorskich, lub zdjęcia zawierające wizerunek osób, które nie wyraziły zgody na jego wykorzystanie.
2. W celu wyjaśnienia wątpliwości Organizator może kontaktować się z Uczestnikiem poprzez wskazane przez niego sposoby komunikacji. Podczas takiego kontaktu Organizator może oczekiwać od Uczestnika przekazania szczegółowych informacji dotyczących jego udziału w Konkursie.

§ 12 REKLAMACJE

1. Reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu mogą być składane przez Uczestników w terminie 14 dni od dnia zaistnienia zdarzenia będącego podstawą reklamacji, nie później niż do dnia 30 września 2026 r.
2. Reklamacje należy przesyłać na adres e-mail: bok@ccsdruk.pl z dopiskiem w tytule wiadomości: „Reklamacja – Konkurs Czułe chwile".
3. Reklamacja powinna zawierać:
   1. Imię i nazwisko Uczestnika.
   2. Adres e-mail oraz nazwę profilu na Facebooku lub Instagramie, z którego dokonano zgłoszenia.
   3. Opis okoliczności stanowiących podstawę reklamacji.
   4. Żądanie Uczestnika oraz jego uzasadnienie.
4. Organizator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania i informuje Uczestnika o wyniku pocztą elektroniczną na adres, z którego reklamacja została wysłana.
5. Skorzystanie z procedury reklamacyjnej nie wyłącza prawa Uczestnika do dochodzenia roszczeń na drodze sądowej ani prawa do skorzystania z pozasądowych sposobów rozwiązywania sporów (platforma ODR: https://ec.europa.eu/consumers/odr).

§ 13 PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH (KLAUZULA INFORMACYJNA RODO)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO, Organizator informuje, że:

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest CCS Druk Cyfrowy Sp. z o.o., ul. Nowowiejskiego 6, 61-731 Poznań, NIP 7831697177, REGON 302360070, e-mail: bok@ccsdruk.pl.
2. Inspektor Ochrony Danych – Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się pod adresem: bok@ccsdruk.pl.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych:
   1. Przeprowadzenie Konkursu, w tym wyłonienie zwycięzców, wydanie Nagród i ogłoszenie wyników – na podstawie 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą – akceptacja Regulaminu Konkursu).
   2. Rozpatrywanie reklamacji – na podstawie 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny ciążący na Administratorze) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
   3. Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – na podstawie 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
   4. Wypełnienie obowiązków podatkowych i księgowych związanych z wydaniem Nagród – na podstawie 6 ust. 1 lit. c RODO.
   5. Promocja Konkursu oraz publikacja wyników i wizerunku Nagród – na podstawie 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) oraz zgody wyrażonej poprzez akceptację Regulaminu.
4. Zakres przetwarzanych danych osobowych:
   1. Uczestnicy: imię, nazwisko / nazwa profilu na Platformie, treść komentarza konkursowego (Praca konkursowa – zdjęcie).
   2. Zwycięzcy: dodatkowo adres do wysyłki, adres e-mail, numer telefonu, miejscowość zamieszkania.
5. Odbiorcy danych osobowych: podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi kurierskie i pocztowe, usługi hostingowe, obsługi księgowej, prawnej i informatycznej, a także dostawcy Platform (Meta Platforms Ireland Ltd.) w zakresie funkcjonalności Facebooka i Instagrama. Publicznie dostępne będą wyłącznie dane wskazane w § 9 ust. 3 oraz zdjęcia Nagród, o których mowa w § 10.
6. Okres przechowywania danych:
   1. Dane związane z udziałem w Konkursie – przez okres trwania Konkursu oraz przez 30 dni po jego zakończeniu (do dnia 30.09.2026 r.).
   2. Dane zwycięzców – przez okres 6 lat od dnia zakończenia Konkursu (zgodnie z wymogami podatkowymi i księgowymi).
   3. Dane związane z reklamacjami – przez okres rozpatrzenia reklamacji oraz okres przedawnienia roszczeń (do 3 lat).
   4. Prace konkursowe objęte licencją (§ 9) – przez okres 5 lat od dnia zgłoszenia.
7. Prawa osób, których dane dotyczą: Uczestnikowi przysługuje prawo do:
   1. Dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO).
   2. Sprostowania danych (art. 16 RODO).
   3. Usunięcia danych (art. 17 RODO).
   4. Ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO).
   5. Przenoszenia danych (art. 20 RODO).
   6. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO (art. 21 RODO).
   7. Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli Uczestnik uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
8. Dobrowolność podania danych: Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie, otrzymania Nagrody oraz rozpatrzenia ewentualnych reklamacji. Niepodanie danych uniemożliwia udział w Konkursie.
9. Profilowanie i decyzje automatyczne: Dane osobowe Uczestników nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
10. Przekazywanie danych poza EOG: Ze względu na korzystanie z Platform (Facebook, Instagram), dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich (m.in. USA) na zasadach określonych przez operatora Platform (Meta Platforms Ireland Ltd.), niezależnie od Administratora.

§ 14 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszelkie informacje o Konkursie zawarte w materiałach promocyjnych i reklamowych mają charakter pomocniczy. Wiążące są wyłącznie postanowienia niniejszego Regulaminu.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w trakcie trwania Konkursu wyłącznie z ważnych przyczyn, po uprzednim poinformowaniu Uczestników z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem. Zmiany nie mogą naruszać praw nabytych Uczestników.
3. Wszelkie informacje na temat Konkursu można uzyskać, kontaktując się z Organizatorem pod adresem e-mail: bok@ccsdruk.pl.
4. Uczestnik wyraża wolę udziału w Konkursie i akceptuje niniejszy Regulamin poprzez zgłoszenie odpowiedzi w komentarzu pod postem konkursowym na profilu Organizatora w serwisie Facebook lub Instagram.
5. Niniejszy Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany, administrowany ani powiązany z serwisami Facebook oraz Instagram ani z ich operatorem, tj. Meta Platforms Ireland Ltd. Uczestnik potwierdza, że został poinformowany, iż dostarcza przekazywane informacje Organizatorowi, a nie Meta Platforms Ireland Ltd. Uczestnicy Konkursu zwalniają Facebook, Instagram oraz Meta Platforms Ireland Ltd. z jakiejkolwiek odpowiedzialności związanej z organizacją i przebiegiem Konkursu. Informacje dostarczone przez Uczestnika będą wykorzystane wyłącznie na potrzeby realizacji Konkursu, w tym w celu dostarczenia zwycięzcom Nagrody.
6. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz RODO.
7. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 sierpnia 2026 r.

Poznań, 1 sierpnia 2026 r. CCS Druk Cyfrowy Sp. z o.o.